Importancia de la administración de proyectos
BTC da una gran importancia a la administración de proyectos porque:
- Brinda certidumbre al cliente sobre el trabajo que se realizará durante todo el proyecto mediante un plan alcanzable.
- Ordena las actividades del proyecto para brindar resultados de avance al negocio.
- Desarrolla entregables y documenta los avances del proyecto por etapa.
- Coordina de manera ordenada los esfuerzos del equipo de trabajo.
- Asegura que se cumplan con objetivos claros y planeados al inicio del proyecto.
- Se apega a las restricciones del proyecto (tiempo, costo, alcance, calidad, satisfacción al cliente).
- Alinea al equipo durante todas las fases del proyecto para ofrecer el valor que necesita el Negocio del cliente.
- Gestiona los riesgos del proyecto para minimizar los impactos de las amenazas y obtiene provecho de las oportunidades.
Metodologías en cascada, scrum e híbrida
En BTC podemos utilizar una metodología en cascada tradicional, Scrum (ágil) o una híbrida para brindar certidumbre sobre el trabajo a realizarse , con la flexibilidad de las metodologías ágiles (Scrum) para desarrollar soluciones de valor al Negocio.
Enseguida revisaremos las características principales de las diferentes metodologías:
En los ciclos de vida con una metodología de cascada tradicional se siguen fases secuenciales que hacen hincapié en llevar una planificación robusta al principio del proyecto.
En Scrum se siguen ciclos de vida iterativos llamados sprints, en los que en periodos cortos (1 – 6 semanas) se Planean, Hacen, y Validan los entregables de mayor valor para el negocio.
En dónde surgieron los ciclos de vida, para qué tipos se utilizan y más características de las metodologías
Cascada tradicional:
- Esta metodología nació en la industria de la construcción.
- Requisitos bien definidos desde etapas tempranas del proyecto.
- Se recomienda para proyectos de construcción y/o donde existan requisitos bien definidos desde las fases iniciales.
- Es una metodología que:
- Presenta una estructura vertical.
- Se compone de Equipos formados por especialistas.
- Ambientes con baja incertidumbre (“aguas tranquilas”).
- La responsabilidad recae sobre el Director de Proyectos.
- El resultado se muestra al cliente hasta el final del proyecto.
SCRUM:
- Nació en la industria de software para requisitos cambiantes.
- Se recomienda para proyectos de implementación y desarrollo de software y/o requisitos poco claros al principio de la iniciativa.
- Es una metodología que:
- Presenta una estructura horizontal.
- Se compone de Equipos funcionales.
- Ambientes con alta incertidumbre (“aguas turbulentas”).
- La responsabilidad es compartida entre el equipo Scrum: Product Owner, Scrum Master y Equipo de Desarrollo.
- En cada sprint se realizan y verifican entregables con el cliente que brindan valor al negocio.
Hay clientes que se sienten atraídos por una metodología ágil, como Scrum, por la flexibilidad que brinda para satisfacer los requerimientos de mayor valor para el negocio, pero necesitan saber desde un principio el trabajo que se desarrollará a lo largo del del proyecto y apegarse a las restricciones del proyecto (tiempo, costo, alcance, satisfacción al cliente) para proteger su inversión. Para estos casos, BTC recomienda llevar a cabo una metodología híbrida:
Factores que contribuyen al éxito de un proyecto
En BTC, consideramos que los siguientes factores son esenciales para el éxito de los proyectos con nuestros clientes:
- Compromiso de los interesados
- Claridad de objetivos
- Metodología para la gestión del proyecto
- Exactitud en la planificación
- Seguimiento de inicio a fin
- Capacitación y acompañamiento
